Datenschutzerklärung

1. Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen


Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: 
Pfadfinder*innenstamm Galaxias 
Linder Höhe 2 
51147 Köln 
E-Mail: webmaster@stammgalaxias.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).


Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Vereins befindet.

 

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar.


2. Datenerfassung und Sicherheitstools


Wordfence Security

Wir nutzen auf dieser Website das Plugin Wordfence Security (Anbieter: Wordfence, 800 5th Ave., Suite 4100, Seattle, WA 98104, USA), um uns vor Cyberangriffen und Malware zu schützen.

  • Zweck: Wordfence erkennt schädliche Zugriffe und blockiert IP-Adressen, von denen Angriffe ausgehen.

  • Daten: Hierbei wird Ihre IP-Adresse verarbeitet und mit einer Datenbank bekannter Angreifer abgeglichen.

  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).

  • Hinweis: Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive Standardvertragsklauseln geschlossen, um das Datenschutzniveau zu sichern.


Kontaktformular

Daten, die Sie uns per Kontaktformular (Plugin: Contact Form 7) zukommen lassen, werden inklusive Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

Online-Mitgliedsantrag (campflow)

Zur Verwaltung von Mitgliedsanträgen und Anmeldungen nutzen wir das Tool campflow (campflow GmbH, Freiburg).

  • Verarbeitung: Die von Ihnen im Online-Formular (z. B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse) eingegebenen Daten werden an campflow übertragen. Zur Dokumentation von Einwilligungen werden zudem Ihre IP-Adresse und Browserdaten gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Mitgliederverwaltung) sowie zur Vertragserfüllung bzw. -anbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre nach § 147 AO für zahlungsrelevante Daten).

     

3. Analyse-Tools


Burst Statistics

Wir setzen das Plugin Burst Statistics zur datenschutzfreundlichen Analyse des Besucherverhaltens ein.

  • Verarbeitung: Das Tool erfasst anonymisierte Statistiken (z. B. welche Seiten wie oft besucht wurden), ohne dabei direkt identifizierbare Nutzerprofile zu erstellen.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Optimierung der Website). Die Daten werden lokal auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.



4. Plugins und Tools


MapGeo Interactive Geo Maps

Für die Darstellung von interaktiven Karten nutzen wir das Plugin MapGeo.

  • Verarbeitung: Da dieses Plugin die Online-Bibliothek „amcharts“ nutzt, wird beim Aufruf der Karte eine Verbindung zu den Servern des Bibliotheks-Anbieters hergestellt, um die Kartendaten zu laden. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den externen Anbieter übertragen.

  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung unserer Standorte).



YouTube

Unsere Website nutzt Plugins von YouTube (Anbieter: Google Ireland Limited) für die Anzeige von Videos. Bei Aufruf einer Seite mit YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt. YouTube erfährt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.


Google Web Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Web Fonts von Google. Beim Seitenaufruf lädt Ihr Browser die benötigten Schriften in Ihren Browsercache, um Texte korrekt anzuzeigen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Server von Google übertragen.